由来
採用担当者へありがとうを伝える日は、株式会社キャスターが制定した記念日です。宮崎県西都市に本社を置く同社は、採用業務や経理業務などを担うオンラインアシスタント事業を行っています。この記念日は日本記念日協会に認定されています。
日本記念日協会の説明によると、3月14日ごろは採用の繁忙期にあたります。日々の業務に追われている採用・人事担当者に「ありがとう」の気持ちを伝えることが、この記念日の目的です。日付は、3と14で「さいよう」と読む語呂合わせから決められました。
採用担当者の仕事
採用担当者は、企業や団体に新しい仲間を迎えるための仕事を担っています。求人の内容を考えて募集を出し、届いた応募書類を確認します。応募者との連絡、面接日程の調整、面接の実施、選考結果の連絡なども主な業務です。採用が決まったあと、入社までの手続きや案内を受け持つこともあります。
応募する側から見ると、採用担当者は会社と最初にやりとりする窓口になることが多い存在です。社内では各部署と相談しながら、どんな人材が必要かを考える役割も担います。表に出にくい調整の仕事が多いのも、この職種の特徴です。
お世話になった担当者に、一言のお礼を
就職や転職を経験した人は、選考のときに連絡をくれた担当者を思い出してみましょう。いまの職場の人事担当者なら、「入社のときはお世話になりました」と一言伝えられます。社内の採用担当者には、面接に協力したあとや新しい仲間が入ったあとに、短いお礼のメッセージを送ってみてください。