由来
PDF（Portable Document Format）の日は、アドビ株式会社が制定しました。同社は、クリエイティブ活動を支援するソフトウェアと関連サービスを提供している企業です。
日付は、同社がPDFを正式に発表した1993年6月15日にちなみます。日本記念日協会の説明では、PDFの仕様は2008年にISO（国際標準化機構）へ委譲されました。その後、PDFはビジネスフォーマットとして世界中に広まったとされています。
記念日の目的は、ビジネスや教育の現場などで広く使われているPDFを、正しい知識をもとにもっと活用してもらうことです。
PDFとはどんな形式か
PDFは電子文書のファイル形式のひとつです。いちばんの特徴は、作成したソフトや閲覧する機器が違っても、文字の配置や図版のレイアウトを保ったまま表示できることです。
そのため、契約書や報告書、論文、マニュアル、配布資料など、見た目を崩さずに相手へ届けたい文書でよく使われています。印刷用の入稿データとして使われることもあります。閲覧用のソフトは多くの機器で利用でき、ウェブブラウザーで直接開ける場合もあります。
仕事の場面で選ばれる理由は、見た目の再現性だけではありません。パスワードによる閲覧制限や、入力欄のある申込書、電子署名といった機能を備えている点も、そのひとつです。
手元の文書をPDFで書き出す
ふだん使っている文書作成ソフトで、ファイルをPDFとして保存してみましょう。書き出したファイルを別の機器で開き、レイアウトがそのまま保たれているかを確かめます。PDFの機能を詳しく知りたいときは、制定者の公式サイトにある解説を読んでみてください。