由来
発注推進の日は、株式会社ワンズマインドが制定した記念日です。同社は、仕事を頼みたい発注者と仕事を受けたい受注者をつなぐビジネスマッチングサイト「比較ビズ」などを運営しています。
日本記念日協会の説明によると、この記念日の目的は、発注者が安心して仕事を依頼し、良いパートナーと出会う文化を広げることです。「発注＝ビジネスを動かす最初の第一歩」という前向きな意識を社会全体に広めたい、という想いも込められています。
日付の由来は二つあります。一つは、多くの企業が下期に向けて発注計画を立てる8月を「次の成長を仕掛ける月」と位置づけていること。もう一つは、「はっ（8）ちゅう（10）」と読む語呂合わせです。
発注とはどんなことか
発注とは、商品や部品、サービス、業務などを外部に注文したり依頼したりすることです。発注する側は、何がどのくらい、いつまでに必要か、予算はどの程度かといった条件を決めて相手に伝えます。受ける側はその内容をもとに見積もりを出し、双方が合意すれば取引が始まります。
依頼先の探し方は、知人からの紹介、取引のある会社への相談、仲介サービスの利用などさまざまです。ただ、頼みたい内容があいまいなままだと、見積もりや仕上がりが思っていたものとずれることがあります。発注の前に条件を整理しておく準備が欠かせないのは、そのためです。
任せたい仕事を書き出す
8月10日には、外部に任せたい作業や、手が回っていない業務を一覧にしてみてください。それぞれに目的、期限、予算の目安を一行ずつ添えておくと、依頼先に相談するときの下書きとしてそのまま使えます。